返回頁首

辦公室常見問題

1. 什麽是雷格斯商務中心？它與傳統的辦公室有何區別？
2. 雷格斯商務中心附帶哪些類型的使用條款？
3. 你們的商務中心是否位於我要談生意的地點？
4. 如果我的辦公室需要進行一些改變，我應該怎麽辦？
5. 當我在旅途中時，雷格斯商務中心如何支援我的業務？
6. 我能否選擇我的辦公室配套？
7. 我是否需要自備辦公設備？
8. 雷格斯商務中心可否安排相關人手？
9. 何時才能使用我的新辦公室？
10. 雷格斯商務中心如何展示我的公司形象？

1.什麽是雷格斯商務中心？它與傳統的辦公室有何區別？

雷格斯商務中心全都位於交通便利的黃金地段。透過雷格斯商務中心，您還可以使用專業的接待服務、最新的電話和 IT 設施、茶水間和咖啡廳等。

如使用傳統的辦公室，您將必須親自前往世界各地，並且花費大量金錢和時間來佈置工作空間。使用之前，您還須：

• 支付變更辦公室租用空間的費用
• 簽訂定期的辦公室租賃協議
• 提供辦公傢具
• 與多個服務提供商（電話、上網、保養）簽訂合約
• 聘用辦公人員
• 購買或租用辦公設備
• 建立或配置網絡連接設施
• 花費時間、資源和金錢

使用雷格斯商務中心，只要一個電話或者單擊一下鼠標，就能解决辦公空間的問題。您只要打開電腦便可開始工作，其餘的工作只需留給我們處理

2.雷格斯商務中心附帶哪些類型的使用條款？

在傳統的辦公室租用過程中，您通常需要與律師協商並制訂一個非常複雜的辦公室租賃協議，然後才能租用辦公室。可是，利用雷格斯商務中心作爲您的辦公空間，過程將方便得多，遠勝租用傳統的辦公空間。我們使用一頁的辦公室租用協議，以代替20 頁的傳統辦公室租賃協議。我們還容許您靈活控制行政辦公室租用協議的期限（3 個月 - 5 年），讓您可以根據公司需要進行相應的調整。此外，在我們專業的行政辦公室工作人員的協助下，您可隨時獲得管理支援和辦公設備，因而不必聘用專職員工或投放額外資本。

3.你們的商務中心是否位於我要談生意的地點？

雷格斯集團的商務中心遍及全球 75 個國家/地區1000 個地點，而且我們每月都會新設一些地點。我們在世界各地的主要城市都設立了許多辦公室出租地點，因此您完全可以選擇一個靠近您談生意地點的商務中心。您並不需要執行額外的搜尋來查找符合您需要的辦公空間，只要使用我們的商務中心地點查找器，按指示挑選即可。此外，如果您需要在全球設立多個地址，但僅在一個地方租用辦公室，則可以考慮使用我們的虛擬辦公室。

4.如果我的辦公室需要進行一些改變，我應該怎麽辦？

沒問題！由於每個商務中心一般都有 100 - 400 個工作位，因此我們可以輕鬆地滿足您變更辦公室空間的請求。在租用傳統辦公室時，您會受到租賃協議的束縛，但在雷格斯商務中心，您可以根據需要隨時擴大或縮小辦公空間。此外，您只需就所需的辦公空間支付費用。

5.當我在旅途中時，雷格斯商務中心如何支援我的業務？

作爲雷格斯的客戶，您可以使用我們在世界各地的 1000 個商務中心。您可以優先使用雷格斯的會議室、視像會議和網吧等設施。我們的商務中心擁有許多訓練有素、能操多種語言的助理，可以爲您提供影印和打印服務、以及接待和禮賓服務。每個商務中心都採用一致的外觀及配套，因此您能清楚知道在每個雷格斯租用辦公室地點可以獲得什麽服務。

6.我能否選擇我的辦公室配套？

雷格斯商務中心具有種類繁多的配套設施，您可以根據需要隨心挑選。在雷格斯商務中心，您不須像租用傳統辦公室般要支付巨額的安裝費用。您只需從個人辦公室、大型的行政辦公室、團隊辦公室或開放式辦公室中選擇其一（它們都配備全套的辦公傢具和設備）。另外，雷格斯的所有辦公室都可以迅速裝設先進的 IT 和電訊組合産品.

7.我是否需要自備辦公設備？

否。所有雷格斯商務中心均配備您所需要的一切東西。我們擁有現代化的辦公傢具、高速上網連接、專人負責的櫃台接待區，以及時尚的咖啡廳和茶水間。當您以傳統方式租用辦公室時，您必須根據需要為整個辦公室添置設備，並且自行承擔所有相關費用，這可能要花幾星期甚至幾個月。然而，在雷格斯商務中心，您可以隨時隨地開始工作。

8.雷格斯商務中心可否安排相關人手？

雷格斯商務中心提供全套服務的辦公人員，可以幫助您處理日常的管理工作，或根據您的需要處理一些特別事務。與傳統辦公室租賃不同，您不必聘用外部管理人員爲您提供辦公室服務。我們的商務中心並備有高速上網連接和先進的電訊設施。

9.何時才能使用我的新辦公室？

傳統辦公室租賃過程可能要花幾星期甚至幾個月。我們的商務中心可以根據您的需要進行配置，而且很快就會準備就緒。您只要在第一天與雷格斯簽訂辦公室租賃協議，第二天就可以在您的新辦公室工作了。

10.雷格斯商務中心如何展示我的公司形象？

如果您希望樹立您的公司形象，雷格斯商務中心可以滿足您的需求。我們樂意在我們的商務中心內爲您提供一個內部的品牌，從而突顯您的公司標誌以及您的辦公室。我們會爲您的公司度身訂造牆面板和接待指示板。您只需提供您的標誌，我們便會代辦餘下的工作。因此，除了可以享受到在雷格斯商務中心工作的種種優勢之外，您的辦公室還可以爲您樹立良好的形象。有關詳情，請與當地的商務中心聯絡。

返回頁首

會議室常見問題

1. 爲什麽預訂雷格斯會議室？
2. 爲什麽外判您的會議室？
3. 雷格斯可以承接哪些類型的會議？
4. 是否提供相關的會議室支援服務？
5. 在使用雷格斯會議室時，我會得到什麽體驗？
6. 雷格斯會議室中包括哪些服務？
7. 能否爲我的會議室提供餐飲服務？
8. 會議室客戶可否使用商務中心的其它服務設施？
9. 會議期間，我能否與其他人保持聯繫？
10. 你們的會議室收費清楚易明嗎？
11. 雷格斯對經常使用會議室的客戶有沒有提供優惠？

1.爲什麽預訂雷格斯會議室？

雷格斯集團在全球擁有 3700 間會議室，而且都位於交通樞紐地段的高級寫字樓。您的會議室、董事會議室或會議廳都具有專業的佈置，並可高速上網和免費致電市內電話。從演示準備到技術支援，我們專業的會議室工作人員都可滿足您的需要。另外，我們還爲會議室客戶提供影印、彩色激光打印、傳真和釘裝服務。總之，我們已準備妥當，確保您的會議能圓滿召開。

2.爲什麽外判您的會議室？

雷格斯會議室是經濟實惠且靈活方便的會議空間方案。我們能滿足所有會議室需求，從標準會議室到大型會議廳和董事會多功能廳，我們均一應俱全。雷格斯會議室工作人員隨時候命，幫助客戶處理各種請求。總之，使用雷格斯會議室，您會獲得一個專業的會議環境，會議也因此更合乎效益、更加圓滿。

3.雷格斯可以承接哪些類型的會議？

雷格斯會議室非常經濟，而且可以根據您的需求度身訂造。無論是標準會議室、培訓室還是大型會議廳或董事會多功能廳，我們均一應俱全。雷格斯會議室包括多種便利設施，例如免費電話和高速上網服務等。此外，我們的會議室工作人員還可以確保雷格斯會議室具有專業的環境，讓您毋須面對繁忙辦公室或酒店所帶來的煩惱和不便，因而可以集中精力處理公司事情。

4.是否提供相關的會議室支援服務？

是的！接受過高級會議管理專業培訓的工作人員，將隨時爲您的雷格斯會議室提供服務。無論您需要安裝設備，還是需要人手協助準備會議，我們的工作人員都樂意效勞，提供必要的工具和技能。雷格斯會議室的工作人員都是訓練有素的會議工作者，無論您需要標準會議室、培訓室、會議廳還是面試室，都能滿足您的需求。

5.在使用雷格斯會議室時，我會得到什麽樣的體驗？

在雷格斯會議室中，您和您的客人可以專心商討工作。我們的會議工作人員會提供所需的會議支援服務，讓您不用分心。此外，我們設有寬敞的會議接待區，專業的團隊會助您迎接與會人員，指引他們進入您指定的會議室。雷格斯會議室具有多種風格，例如培訓室、會議廳、面試室和董事會議室等佈局，照顧周全.

6.雷格斯會議室中包括哪些服務？

我們的工作人員會根據您的需要來佈置會議室。我們提供標準會議室、培訓室、會議廳或董事會議室，讓您隨意挑選。雷格斯會議室提供免費的活動掛圖和白板、免費高速 Internet 連接以及免費電話，以及免費TV/VCR設備。另外，您也可委託我們專業的會議室工作人員協助您順利完成演示過程。

7.能否爲我的會議室提供餐飲服務？

當然可以！無論您選擇標準會議室、會議廳還是董事會議室，我們都可以提供餐飲服務，並按實際使用收費。另外，預訂半天會議室的客戶，亦可享有這項服務。我們會負責訂購餐飲並送餐至會議室，讓您專心進行會議。

8.會議室客戶可否使用商務中心的其它服務設施？

除了大量的會議室、會議廳和董事會議室外，雷格斯 商務中心還設有休息廳和咖啡廳。會議室的客人可以免費享用我們的自助咖啡和茶水。此外，會議室客戶還可享受我們提供的秘書服務（用於準備演示）以及影印、傳真、打印和釘裝服務。

9.會議期間，我能否與其他人保持聯繫？

雷格斯會議室能讓您不受任何干擾，集中精力開會。然而，如果您希望與外界保持聯繫，請告訴我們的會議室接線員如何處理找您的電話。我們的接線員將根據您的指示處理發給您的訊息或將電話轉駁到您的會議室。也就是說，您既可以在會議室內接電話，也可以在方便的時候再接聽。

10.你們的會議室收費清楚易明嗎？

雷格斯會議室按標準定價對客戶選用的服務設施進行收費。我們採用全天和半天兩種收費標準，因此會議室的收費既靈活又清晰。

11.雷格斯對經常使用會議室的客戶有沒有提供優惠？

每個使用雷格斯會議室的客戶都會享受到若干優惠。如果預訂多間會議室，還可以享有特別折扣優惠。如果您是常客，還可以使用我們公司的會議室預訂程序。

返回頁首

虛擬辦公室常見問題

1. 什麽是虛擬辦公室？
2. 我能否以雷格斯虛擬辦公室客戶的身份使用辦公室？
3. 雷格斯虛擬辦公室是否適用於在家辦公的公司？
4. 雷格斯虛擬辦公室是否適用於小型公司？
5. 雷格斯虛擬辦公室是否適用於大中型公司？
6. 虛擬辦公室如何幫助我的公司發展壯大？
7. 虛擬辦公室的電話轉駁服務是如何運作的？
8. 虛擬辦公室如何處理我的電話訊息？
9. 虛擬辦公室的郵件轉寄服務是如何運作的？
10. 虛擬辦公室是否允許我使用實際的辦公室？

1.什麽是虛擬辦公室？

• 雷格斯虛擬辦公室具備一流辦公室地點的所有好處，但是您不必在那裏辦公。虛擬辦公室可讓客戶擁有一個位於全球著名商業中心的商務地址，從紐約到東京不等，任由客戶挑選。我們專業的虛擬辦公室接綫員會以您公司的名義處理實時來電，而且雷格斯虛擬辦公室號碼備有完善的電話轉駁服務，讓您不會錯過任何一個電話。另外，您還可以 24 小時遙距查閱您的雷格斯虛擬辦公室語音信箱。即使您的公司擴張或遷移，也不用更改商務地址。如果您的業務拓展到某個新市場，雷格斯也能爲您提供一個就近的虛擬辦公室地點。
• 當您在旅途中時，可以憑藉雷格斯虛擬辦公室會員的身份使用我們的秘書服務、休息廳和咖啡廳。無論您在世界哪個地方，我們都會透過郵件或傳真方式將寄至您虛擬辦公室公司地址的郵件轉寄給您；又或把它們收集妥當，待您親自拿取。有了雷格斯虛擬辦公室，您就可以隨時出現在世界各地，而且每天只需花費幾美元！

2.我能否以雷格斯虛擬辦公室客戶的身份使用辦公室？

雷格斯虛擬辦公室可以使您盡享雷格斯網絡的一切配套，即租即用辦公室和會議室服務。此外，我們的虛擬辦公室升級計劃還可以爲您提供４０個小時的辦公室使用時間，特別適合那些需要額外使用辦公室的專業人士。

3.雷格斯虛擬辦公室是否適用於在家辦公的公司？

如果您想向客戶提供一個位於市中心的商務地址，同時又想享受家庭辦公室之低成本優勢，虛擬辦公室可謂再合適不過。利用雷格斯虛擬辦公室，您可以享有世界一流商務地址的種種好處。此外，在虛擬辦公室電話轉駁服務的協助下，無論您是在家還是在旅途中，决不會錯過任何一個電話。我們的虛擬辦公室接線員會以您公司的名義處理所有找您的電話，並透過我們的虛擬辦公室電訊系統完善地轉駁至您的首選號碼。您的虛擬辦公室接線員會將這些來電實時地轉駁到您的家庭語音信箱或虛擬辦公室語音信箱中，甚至可以透過電子郵件將相關訊息發送給您。如果您决定拓展或搬遷公司，您的雷格斯虛擬辦公室商務地址亦不必改變。

4.雷格斯虛擬辦公室是否適用於小型公司？

雷格斯虛擬辦公室可以幫助小公司樹立良好形象。憑藉我們的電話轉駁和郵件轉寄服務，您的公司可以在任何需要的地點談生意，而不必設立一個專用的辦公室。我們專業的接線員會以您公司的名義接聽您的虛擬辦公室電話。然後，接線員會將這些電話完善地轉駁至您的首選號碼，或者按照您的指示將有關訊息傳達給您。當您準備打入新市場時，利用虛擬辦公室可以降低您的安置成本。使用雷格斯在全球的 1000 個虛擬辦公室地點，您可以非常方便地搬遷公司或拓展業務，而不必變更商務地址。除了會議室和秘書服務，我們的雷格斯虛擬辦公室産品還會每月提供 2 小時的實際辦公室使用時間。

5.雷格斯虛擬辦公室是否適用於大中型公司？

利用虛擬辦公室，您的公司不必進行任何固定資産投資，就可以輕而易舉地在當地樹立形象。您馬上會有一個專用的虛擬辦公室商務地址，藉此測試新市場，大大避免租用辦公室的風險。此外，利用我們的虛擬辦公室來電轉駁服務，找您的電話將轉到您的現有電訊設施。因此，選用雷格斯虛擬辦公室，您可以與更多客戶保持聯繫，而不必花額外金錢。

6.虛擬辦公室如何幫助我的公司發展壯大？

利用雷格斯虛擬辦公室，您可以輕鬆方便地測試新市場，而毋需投放資本。憑藉您的虛擬辦公室協議，您還可以優先使用雷格斯會議室，滿足您的會議需要。即使您的公司需要一個實際的辦公室，在升級至該商務中心的實際辦公室時，您仍可以保留虛擬辦公室原有的商務地址和電話號碼。由於您的虛擬辦公室接線員會幫您處理所有來電和留言，因此您可以集中精力發展公司業務.

7.虛擬辦公室的電話轉接服務是如何運作的？

雷格斯虛擬辦公室接線員將以您公司名義接聽您的電話；還會按照您的指示，將這些電話完善地轉駁至世界各地您指定的號碼（旅途中使用的手機號碼、中央辦公室電話或家庭電話）。

8.虛擬辦公室如何處理我的電話訊息？

如果找不到您，虛擬辦公室接線員會將您的電話轉駁至您的虛擬辦公室語音信箱或者轉駁至您的外部私人語音信箱。您甚至可以要求將虛擬辦公室的所有訊息透過電子郵件直接發送給您。有了雷格斯虛擬辦公室，您决不會漏掉任何一個訊息！

9.虛擬辦公室的郵件轉寄服務是如何運作的？

虛擬辦公室的郵件轉寄服務，可將寄給您的虛擬辦公室商務地址的郵件轉寄至您的首選地點，或傳真至您在世界各地的任何地點，又或代為收妥，待您親自拿取。

10.虛擬辦公室是否允許我使用實際的辦公室？

如果您想按需要使用辦公室，而非每天使用，雷格斯虛擬辦公室絕對是您的最佳選擇！您可以隨時進來、坐下、接好插頭，即可在數分鐘後開始在我們的專業辦公環境中工作。您還可以隨時升級至專職辦公室，同時保留您的虛擬辦公室商務地址。

11.雷格斯虛擬辦公室是否包括應用於與客戶或同事面談的方案？

除了虛擬辦公室商務地址和訊息處理服務外，您還可以使用雷格斯的會議室網絡，費用按使用時間計算。此項服務最適合您要面對面談生意的情况。作爲雷格斯虛擬辦公室的會員，您可以優先使用我們在全球主要商業市場上 1000 個著名商務中心中的會議室。

12.虛擬辦公室客戶可以使用哪類服務設施？

作爲虛擬辦公室客戶，您可以要求我們訓練有素的管理工作人員執行影印、釘裝和文件翻譯等各種任務。另外，在我們的主要商務地址，您還可以使用我們優美的接待區、休息區和美食區。虛擬辦公室客戶還可以優先使用我們在世界各地的會議室和培訓設施。此外，雷格斯虛擬辦公室還會每月提供 16 小時的服務式辦公室使用時間。您也可以隨時升級至專職辦公室，同時保留您的虛擬辦公室商務地址。

13.如何管理我的虛擬辦公室帳戶？

只需通過單一聯繫點，您就可以專業地管理虛擬辦公室帳戶，滿足您的需求。透過單一聯繫點，您可以修改您的虛擬辦公室首選項目，設置虛擬辦公室帳戶指示，以及處理虛擬辦公室帳單。此外，雷格斯虛擬辦公室的帳單也很簡單。您會收到一張月結單，內容清楚明白且不會隱瞞任何費用。